Find this Pin and more on Bí mật của nhân viên văn phòng K by Trâm Nguyễn. Ks Secret. Manhwa. Anime. Drawings. Cartoon Movies. Anime Music. Animation. Anime Shows.
Bàn làm việc văn phòng có chất lượng cao, được chế tạo từ khung kim loại và mặt gỗ bền chắc, bằng phẳng, có thể sử dụng trong thời gian dài với tầm giá phải chăng. Nếu có ngăn tủ, chúng phải dễ sử dụng và cất chứa an toàn, ngăn ẩm mốc. Lớp sơn phủ bền màu, an toàn cho sức khỏe, vân gỗ đẹp, và trơn bóng.
Bài viết BST mẫu bàn làm việc nhân viên đẹp được xuất bản tại trang chủ Ánh Phát - Đại lý bàn ghế văn phòng giá rẻ Hiện tại, có 200+ mẫu … Xem thêm Bàn làm việc cho nhân viên văn phòng giá rẻ
BÀN NHÂN VIÊN/ 0359 022 700 / Số 325 Võ Văn Kiệt, P. An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ (Cách Cầu Bà Bộ - 100m) An Thới, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ (Cách Cầu Bà Bộ - 100m) Nội thất văn phòng Cần Thơ | Bàn ghế văn phòng Cần Thơ | Địa chỉ 1: Số 325 Võ Văn Kiệt, P. An Thới, Q
Bàn làm việc văn phòng hiện đại chân sắt giá rẻ tại tp hcm do Siêu thị nội thất xanh cung cấp phù hợp nội thất văn phòng hiện đại tiết kiệm 35% chi phí HOTLINE: 0906688010
Tại công ty em được phân công việc nhân viên phòng nhân sự. Em phụ trách các công việc bao gồm: hoạt động quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự công ty, xử lý các giấy tờ văn bản, hỗ trợ sắp xếp, ghi chép thông tin nhân sự, người lao động của công ty, ngoài ra có tham gia vào các buổi tuyển dụng của công ty với vai trò hỗ trợ.
Văn phòng: Tầng 1 Nhà C12 tầng, Trường Đại học Mỏ - Địa chất. Địa chỉ: người không theo chỉ dẫn của nhân viên bảo vệ vào Trường và nơi được phân công làm nhiệm vụ (trừ những trường hợp được thông báo trước). f) Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác
Ứng viên vui lòng chuẩn bị bộ hồ sơ sau nộp cho Phòng Nhân sự/ Quản lý trực tiếp: A. Các vị trí văn phòng Thông tin ứng viên (theo mẫu công ty) Sơ yếu lý lịch (dán […] Tìm hiểu thêm. CÁC THƯƠNG HIỆU CỦA K&G VIỆT NAM.
Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd. Khi nói đến nhân viên văn phòng thì nhiều người vẫn nghĩ đó là những công việc nhàn hạ, không phải hoạt động nhiều nhưng thực tế lại không phải như vậy. Và để hiểu sâu hơn về công việc nhân viên hành chính, văn phòng, bạn đọc tham khảo ngay bài viết của chuyên trang tuyển dụng JOBOKO dưới đây nhé. MỤC LỤC I. Tổng quan về nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng ngày càng cao I. Tổng quan về nhân viên văn phòng 1. Nhân viên văn phòng là gì? Nhân viên văn phòng là người có trách nhiệm hỗ trợ cho tất cả các hoạt động của công ty từ tiếp đón khách, giải quyết các thủ tục hành chính cho đến công tác về văn thư và nhiều hoạt động khác. 2. Công việc của nhân viên văn phòng Là nhân viên văn phòng, bạn sẽ có trách nhiệm Phối hợp với bên quản lý để hoàn thành các dự án cần thiết. Giữ gìn vệ sinh không gian làm việc để cho ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng. Giám sát và sử dụng các thiết bị và tài liệu văn phòng máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, tập tài liệu, Lưu trữ hồ sơ, làm công tác kế toán cơ bản. Báo cáo các vấn đề với thiết bị văn phòng và giải quyết các vấn đề nếu có thể. Trả lời điện thoại, gọi điện trực tiếp, nhận và gửi tin nhắn khi cần thiết; chuẩn bị mail gửi đi, sắp xếp và gửi thư cho mọi người. Giải quyết và hòa giải các khiếu nại của khách hàng. Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn, sự kiện cho quản lý. Lập kế hoạch và sắp xếp địa điểm cho các hội nghị, nhắc nhở tất cả các bên về các sự kiện sắp tới. Ghi chú cuộc họp và sao chép vào email, tài liệu hoặc biểu mẫu bảng tính. Tìm việc làm nhân viên văn phòng không quá khó với nhiều người 3. Yêu cầu công việc Tuy phải làm rất nhiều công việc khác nhau nhưng khi tuyển dụng, yêu cầu đối với công việc nhân viên văn phòng lại không hề khắt khe chút nào. Bạn chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu sau Có bằng tốt nghiệp THPT trở lên Biết sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft word, excel,... Biết sử dụng các loại máy tính ở văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, Kỹ năng đánh máy nhanh, thành thạo. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt. Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt. Đọc thêm Bỏ túi 4 bí kíp sống còn cho nhân viên văn phòng II. Mức lương nhân viên văn phòng Mức lương nhân viên văn phòng ở Việt Nam có sự khác biệt rõ rệt tùy theo năng lực, kinh nghiệm cũng như hiệu suất làm việc. Mức lương ở bậc thấp là khoảng triệu đồng dành cho những bạn sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm. Mức lương trung bình là 7-9 triệu đồng dành cho những người đã có kinh nghiệm. Mức lương cao là từ 10-30 triệu đồng. III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng Công việc của nhân viên văn phòng nghe thì có vẻ rất đơn giản, dễ thực hiện nhưng để làm tốt mọi công việc ấy thì nhân viên văn phòng cần trang bị cho mình một số kỹ năng mềm, trong đó có 3 kỹ năng quan trọng là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và tính cẩn thận, tỉ mỉ. Những ai đang có ý định tìm việc làm nhân viên văn phòng thì hãy lưu ý các kỹ năng như 1. Kỹ năng giao tiếp Như đã nói bên trên, nhân viên văn phòng cần phải có kỹ năng giao tiếp không chỉ thông qua lời nói mà cả văn bản vì tính chất công việc thường xuyên phải tiếp đón khách hàng, giao tiếp với nhân viên công ty, thậm chí là cấp trên. Nếu giao tiếp tốt, nhân viên văn phòng dễ dàng để lại ấn tượng và gây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp có lợi cho công việc. Ngoài ra, ngôn ngữ viết cũng là điều đáng chú ý vì nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm công tác văn thư như soạn mail, gửi mail, công văn,... Kỹ năng mềm vô cùng quan trọng với nhân viên văn phòng 2. Kỹ năng tổ chức Nhân viên văn phòng phải làm rất nhiều công việc trong một ngày nên rất cần người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả. Nhân viên văn phòng cần biết cách tổ chức mọi thứ trong văn phòng từ sắp xếp không gian làm việc, lịch trình các công việc, việc gì cần ưu tiên trước... Các bạn cùng tham khảo chi tiết về kỹ năng tổ chức công việc để rèn luyện cho bản thân của mình dễ dàng và hợp lý nhất nhé. 3. Cẩn thận, tỉ mỉ Nhiều nhiệm vụ yêu cầu nhân viên văn phòng cần phải có sự cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết. Dù chỉ là lên lịch họp, soạn một cái mail, công văn hay tính toán đơn giản thì đều đòi hỏi nhân viên văn phòng phải tập trung và tỉ mỉ để không sai sót nào có thể xảy ra. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về kỹ năng Tỉ mỉ, cẩn thận để ứng dụng cho nhu cầu công việc tốt nhất. 4. Giỏi công nghệ Là người phải đảm nhiệm công tác văn thư, nhân viên văn phòng được yêu cầu phải thành thạo tất cả các phần mềm văn phòng cơ bản như Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Ngoài ra, họ cũng cần phải biết cách sử dụng hiệu quả các thiết bị điện tử cần thiết cho văn phòng như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,... Trau dồi kỹ năng mềm sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm hơn 5. Kỹ năng phán đoán nhu cầu Sự khác biệt giữa một nhân viên văn phòng thông thường với nhân viên văn phòng giỏi là ở khả năng dự đoán nhu cầu của mọi người trong công ty và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không cần phải ai nhắc nhở. Nhân viên văn phòng cần biết cách chủ động hỗ trợ doanh nghiệp thay vì chờ đợi sự phê duyệt hoặc chỉ đạo từ ban lãnh đạo. 6. Kỹ năng hoạch định chiến lược Vì là người trực tiếp lên lịch làm việc cho đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên công ty nên nhân viên văn phòng cần có kỹ năng hoạch định chiến lược. Bên cạnh việc lên lịch làm việc cố định cho mọi người, nhân viên văn phòng nên cân nhắc sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng. Kỹ năng lập kế hoạch cũng rất hữu ích khi sắp xếp lịch của nhân viên và điều chỉnh khi có sự hủy bỏ hoặc phát sinh những thay đổi. Đọc thêm Thói quen góp phần xây dựng lối sống lành mạnh cho nhân viên văn phòng IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ? Rất nhiều người nghĩ rằng công việc của nhân viên văn phòng chẳng có gì vất vả vì làm việc trong nhà, sạch sẽ mát mẻ, chỉ xử lý các nhiệm vụ hành chính, giấy tờ, Thế nhưng, bất kỳ công việc nào đều có những vấn đề nhất định và nhân viên văn phòng cũng không ngoại lệ. Nhìn chung thì nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường tốt nhưng có thể bị gò bó với những quy định, nghi thức tại văn phòng, phải đa tác vụ và đối mặt với áp lực thời gian. Trong nhiều trường hợp, việc vừa xử lý hành chính, nhận giấy tờ, công văn đến, gửi đi, nhận điện thoại - những việc không lớn nhưng khiến nhân viên văn phòng bận rộn. Bên cạnh đó, với nhiều người thì công việc nhân viên văn phòng có thể khá nhàm chán vì nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hết ngày này qua ngày khác, không có tính thách thức. V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng? Có một số người phù hợp với nghề nghiệp này, trong khi những người khác lại phù hợp với các công việc khác. Thông thường, chúng ta hay nhìn nhận rằng công việc nhân viên văn phòng khá dễ dàng và hầu hết mọi người có trình độ từ trung cấp trở lên, học bất kỳ chuyên ngành nào cũng đều có thể làm được. Vậy nhưng thực tế là không phải ai cũng làm được công việc này, nhất là khi xét đến các yếu tố như hiệu suất công việc và thời gian gắn bó lâu dài. Những người được cho là phù hợp nhất với vai trò nhân viên văn phòng là người chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu khó, yêu thích công việc mình làm dù đó không phải việc gì "đao to búa lớn". Không chỉ vậy, những người có tính cách thiên về hướng nội, thích ổn định, không thích cạnh tranh cũng có nhiều khả năng lựa chọn trở thành nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp khác, những người có sức khỏe thể chất hạn chế, không thích di chuyển nhiều hay làm việc ngoài trời, cũng khá hợp với nghề nhân viên văn phòng. Dĩ nhiên, khi bạn lựa chọn công việc thì công việc đó cũng "lựa chọn" lại bạn. Nhiều người nghĩ rằng mình phù hợp với việc làm nhân viên văn phòng nhưng sau một thời gian lại không gắn bó được, có thể là vì môi trường làm việc không lý tưởng như bạn nghĩ hoặc mức lương bạn nhận được không đủ trang trải các nhu cầu của cuộc sống. Đối với nhà tuyển dụng thì việc tìm kiếm và ra quyết định tuyển nhân viên văn phòng thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, ấn tượng về tính cách và định hướng nghề nghiệp. Việc làm nhân viên văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng lao động VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến? Dù cho làm ở vị trí nào thì rất ít người thực sự không có mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên văn phòng cũng vậy. Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến thì cũng sẽ không mãi ở vị trí đó. Sau khoảng 4 - 6 năm làm việc liên tục và có những thành tích nhất định, đóng góp vào việc quản lý hành chính và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên tới vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự. Ngoài ra, nếu bạn thích thì cũng có thể dùng kỹ năng mình có và kinh nghiệm tích lũy được đi làm nhân viên Sales Admin chẳng hạn. Mức lương, chế độ đãi ngộ của các vị trí đó cao hơn nhân viên văn phòng và yêu cầu nhiều hơn. VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng 1. Lưu ý khi viết CV xin việc nhân viên văn phòng Nhìn chung thì CV của một ứng viên cho vị trí nhân viên văn phòng cũng không có gì quá khác biệt so với các yêu cầu chung về độ dài, định dạng hay cách viết nội dung. Ví dụ, bạn chỉ nên viết CV trong độ dài từ 1 - 2 trang, bố cục các phần gọn gàng. Thế nhưng, bởi vì trọng tâm của công việc bạn đang ứng tuyển là giấy tờ, quản lý hành chính nên CV của bạn cũng cần khéo léo thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy viết thật cẩn thận, chú ý đến định dạng, tiểu tiết, đặc biệt không thể để CV xin việc Nhân viên văn phòng có những lỗi cơ bản như đánh máy, chính tả hay ngữ pháp. Bạn cũng nên chủ động in sẵn thêm 1 bản CV trước khi đến phỏng vấn. Sự chu đáo của bạn có thể sẽ được đánh giá cao. 2. Mẹo phỏng vấn nhân viên văn phòng Khi chuẩn bị phỏng vấn nhân viên văn phòng, bạn hãy tập trung vào các nội dung sau Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn nhân viên văn phòng phổ biến nhất, bao gồm câu hỏi chung và các câu hỏi tình huống để khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn có thể trả lời trôi chảy, tự tin. Lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp, cho thấy tác phong chuyên nghiệp. Thể hiện EQ cao khi lắng nghe hoặc trả lời câu hỏi của nhà phỏng vấn. Sự khéo léo, nhạy bén trong phán đoán tâm lý người khác và điều chỉnh cách cư xử, giao tiếp phù hợp sẽ luôn được đánh giá cao, nhất là ở những vị trí mang tính chất hỗ trợ cho mọi người trong văn phòng như nhân viên văn phòng. 3. Tiếp tục quan tâm đến các cơ hội đào tạo Như đã trình bày ở phần trước, nhân viên văn phòng cũng luôn có cơ hội thăng tiến nếu như đủ nỗ lực và đóng góp. Để có thể tiến xa hơn, bạn không thể cứ mãi "dậm chân tại chỗ", thay vào đó, hãy tích cực học hỏi. Quan tâm đến các cơ hội đào tạo để học lấy các chứng chỉ bổ sung, học ngoại ngữ, đều là những lựa chọn thông minh để bạn từng bước phát triển bản thân và xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc hơn. Với nội dung bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về nhân viên văn phòng là gì và những điều cần biết về công việc này. Khi bạn nắm rõ được những yêu cầu công việc, kỹ năng cần có một cách chi tiết bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện để hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, sau khi biết công việc nhân viên văn phòng có cơ hội phát triển nghề nghiệp ra sao, bạn sẽ lựa chọn cho mình vị trí phù hợp với khả năng để thỏa sức thể hiện niềm đam mê của mình.
Nhân viên văn phòng là một chức danh khá phổ biến ở các công ty và còn được gọi với cái tên nghe rất thân thương là “bảo mẫu” của công ty. Thông thường, nghe đến công việc này, nhiều người đã nghĩ đây là một công việc an nhàn và đơn giản. Công việc sẽ sử dụng đến máy tính và liên quan nhiều đến giấy tờ, hồ sơ, văn bản, ghi chép… Thế nhưng hiện nay, công việc nhân viên văn phòng cũng có nhiều áp lực và tùy vào mô hình tổ chức của từng công ty khác nhau sẽ có nhiều nhóm công việc khác nhau cho nhân viên văn phòng. Chúng ta có thể tìm hiểu thêm chi tiết để hiểu rõ thêm về công việc phổ biến nhất hiện nay nhé! Du học Singapore Du học Hàn Quốc Du học Canada Tìm hiểu công việc của Nhân viên Văn phòngCông việc chung của nhân viên Văn phòngCác công việc cụ thể của từng nhóm Nhân viên văn phòngNhóm Lễ tânNhóm Văn thư hành chính và lưu trữNhóm Quản lý cơ sở, hạ tầngNhóm hỗ trợ các dự án cho công tyNhững kỹ năng cần thiết của một nhân viên văn phòngThành thạo nghiệp vụ văn phòngKỹ năng giao tiếp và thấu hiểuCác kỹ năng nghiệp vụ liên quanNhững khó khăn và giải pháp đối với công việc Nhân viên Văn phòngChịu áp lực cao trong công việcChịu ảnh hưởng liên quan đến sức khỏeCác cấp bậc và cơ hội thăng tiến của nhân viên Văn phòngChức danh nhân viênChức danh thư ký, trợ lý Chức danh trưởng phòng/ giám đốc Công việc chung của nhân viên Văn phòng Ở mỗi công ty, tổ chức hay cơ quan nhà nước đều có chức danh nhân viên Văn phòng, và đây là một bộ phận đặc biệt quan trọng không thể thiếu. Nhân viên Văn phòng được hiểu theo tiếng Anh là những “Office Staff” và chịu trách nhiệm cho rất nhiều công việc quan trọng liên quan đến hành chính văn phòng để duy trì hoạt động của mỗi công ty. Khối lượng công việc của một nhân viên văn phòng có khi cũng khá bận rộn và phải làm rất nhiều công việc cùng một lúc. Khái niệm công việc văn phòng khá rộng nhưng đây là một bộ phận cốt lõi ở mỗi công ty và sẽ được chia ra nhiều bộ phận cụ thể riêng biệt. Họ sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề về hành chính nhân sự, lễ tân, chăm sóc cho mọi hoạt động của toàn thể nhân viên hay cả những việc liên quan đến pháp lý. Mỗi nhóm nhân viên văn phòng sẽ có những kỹ năng cần thiết riêng để hoàn thành tốt công việc của mình. Các công việc cụ thể của từng nhóm Nhân viên văn phòng Nhóm Lễ tân Công việc chung của mỗi Lễ tân là trả lời mọi cuộc gọi đến công ty, đón tiếp khách và đôi khi sẽ hỗ trợ cho những buổi hội họp, hội thảo. Công việc của các Lễ tân văn phòng cũng khá đơn giản nhưng đây là bộ mặt của công ty nên thông thường sẽ ưu tiên cho những bạn có ngoại hình và có khả năng giao tiếp tốt. Làm công việc đón tiếp khách hàng trước khi khách gặp các phòng ban khác nên đối với những công ty thường xuyên đón tiếp khách nước ngoài thì điều bắt buộc cho nhân viên Lễ tân là phải giao tiếp lưu loát tiếng Anh. Công việc Lễ tân văn phòng Nhóm Văn thư hành chính và lưu trữ Công việc của nhóm nhân viên làm công tác văn thư sẽ liên quan chủ yếu đến hồ sơ, văn bản, giấy tờ. Họ sẽ chịu trách nhiệm cho công văn đến và đi, những tài liệu phải phân bổ đến từng bộ phận nào và cả những hoạt động liên quan đến in ấn, photo… Đặc biệt họ cũng sẽ phải lưu giữ những những hợp đồng và tài liệu liên quan đến mọi hoạt động của toàn hệ thống công ty. Ngoài ra nhóm nhân viên văn phòng này cũng sẽ chịu trách nhiệm chấm công cho nhân viên, theo dõi những chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn thể công ty. Lên kế hoạch cho mọi công việc hàng ngày và những hoạt động định kỳ như khám sức khỏe hoặc du lịch hàng năm cho toàn công ty. Nhóm Quản lý cơ sở, hạ tầng Công việc của nhóm nhân viên văn phòng này sẽ là quản lý mọi tài sản, trang thiết bị và máy móc của toàn công ty. Theo dõi những vấn đề liên quan đến hư hỏng hay thiếu hụt để kịp thời sửa chữa và đặt mua khi cần thiết để không làm ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày. Họ cũng sẽ quản lý tất cả văn phòng phẩm và đồ dùng sinh hoạt cho mọi nhân viên. Lên kế hoạch mua sắm hàng tháng tiết kiệm và đầy đủ cho mọi toàn thể nhân viên. Nhóm hỗ trợ các dự án cho công ty Ngoài những công việc phổ biến kể trên của nhân viên Văn phòng thì sẽ có một nhóm nhân viên sẽ tham gia hỗ trợ cho những dự án lớn của công ty. Công tác hỗ trợ sẽ tùy thuộc vào từng dự án riêng biệt, các công việc cần thiết như giấy tờ pháp lý, tuyển thêm nhân sự cho dự án hoặc tham gia vào công tác hậu cần như chuẩn bị tài liệu, in ấn…hỗ trợ cho toàn bộ công việc của dự án diễn ra suôn sẻ Những kỹ năng cần thiết của một nhân viên văn phòng Thành thạo nghiệp vụ văn phòng Công việc của nhân viên văn phòng gắn liền với máy tính và văn bản nên kỹ năng cần thiết nhất dĩ nhiên là phải biết cách sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel…Thông thường đầu vào các công ty cũng sẽ yêu cầu những bằng cấp liên quan hoặc có bài test cho các ứng viên. Tuy nhiên cũng tùy thuộc vào mỗi nhóm công việc văn phòng khác nhau thì những yêu cầu cũng sẽ khác. Nhân viên văn phòng cũng phải luôn học hỏi và rèn luyện thêm những kỹ năng thật tốt để có thể thăng tiến nhanh hơn trong công việc. Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo Kỹ năng giao tiếp và thấu hiểu Công việc của nhân viên Văn phòng cần sử dụng kỹ năng giao tiếp khá nhiều, đối với các nhân viên lễ tân cho đến những nhân viên hoạt động ở các nhóm văn phòng khác đều cần thiết. Việc giao tiếp, lắng nghe và thấu hiểu là điều vô cùng cần thiết ở mọi ngành nghề, đặc biệt là nhân viên Văn phòng là người phải tiếp xúc hầu như với toàn thể nhân viên trong công ty nên lại cần phải trau dồi và rèn luyện hàng ngày. Các kỹ năng nghiệp vụ liên quan Những kỹ năng riêng của từng nhóm nhân viên văn phòng như kỹ năng sử dụng tiếng Anh để giao tiếp hoặc kỹ năng tỉ mỉ và cẩn thận trong việc sắp xếp hồ sơ văn bản… Ngoài ra những công việc không tên dành cho nhân viên văn phòng khá nhiều nên họ luôn phải biết cách linh hoạt và nhạy bén để xử lý nhanh những vấn đề phát sinh. Những khó khăn và giải pháp đối với công việc Nhân viên Văn phòng Chịu áp lực cao trong công việc Công việc nhân viên Văn phòng không hề nhẹ nhàng như mọi người vẫn nghĩ mà phải chịu những áp lực rất lớn. Đôi khi, họ phải chấp nhận làm việc thêm giờ để hoàn thành hết khối lượng công việc được giao trong ngày. Có khi họ phải giải quyết rất nhiều vấn đề phát sinh về nhân viên, về giấy tờ hoặc những vấn đề liên quan đến tài sản của công ty. Những công việc khác có thể ra ngoài gặp gỡ khách hàng đối tác, nhưng nhân viên văn phòng là công việc luôn phải ở văn phòng nên đôi khi rất dễ stress. Để tránh áp lực cao, bạn hãy quản lý và sắp xếp thời gian hợp lý cho toàn bộ công việc của mình. Những việc quan trọng làm trước, những việc có thể chia sẻ với đồng nghiệp thì đừng tự ôm đồm. Quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành tốt công việc Chịu ảnh hưởng liên quan đến sức khỏe Một ngày làm việc kéo dàng đến 8 tiếng ngồi liên tục bên màn hình máy tính sẽ dễ gây ra những vấn đề ảnh hưởng sức khỏe. Các căn bệnh về mắt, hoặc những bệnh liên quan đến tim mạch, xương khớp cũng khó tránh khỏi. Chưa kể đến văn phòng thường ngột ngạt, thiếu oxy nên rất dễ làm con người mệt mỏi. Tuy nhiên bạn vẫn có thể để vài cây xanh ở bàn làm việc vừa để không gian tươi mát mà cũng tạo hứng khởi thêm cho công việc. Khi ngồi máy tính liên tục 2,3 tiếng thì hãy rời chỗ ngồi để đi lại một chút nhé, sẽ giúp bạn thư giãn và tạo thêm năng lượng cho công việc của mình. Các cấp bậc và cơ hội thăng tiến của nhân viên Văn phòng Mỗi công việc đều có khả năng được thăng tiến nếu bạn hoàn thành tốt công việc hiện tại của mình và công việc của nhân viên Văn phòng cũng sẽ có một lộ trình thăng tiến rõ rệt. Mỗi cấp bậc sẽ có những mức lương phù hợp với công việc và kỹ năng mà bạn có được. Cơ hội thăng tiến cho người có chuyên môn cao Chức danh nhân viên Công việc của nhân viên thông thường như các nhân viên lễ tân, nhân viên hành chính là cấp bậc đầu tiên của mọi nhân viên Văn phòng. Công việc này dành cho các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc các bạn đã làm những công việc khác chưa có nhiều kỹ năng trong công việc văn phòng. Chức danh thư ký, trợ lý Công việc của những nhân viên thư ký, trợ lý cho trưởng phòng, giám đốc hoặc cho các cấp bậc cao hơn như giám đốc điều hành. Họ sẽ giữ nhiệm vụ giúp cho sếp quản lý thời gian, công việc hàng ngày, sắp xếp và soạn thảo hợp đồng, văn bản. Công việc này yêu cầu có nhiều kỹ năng hơn nhân viên văn phòng thông thường. Bạn cần phải có khả năng phân tích, phán đoán và có khi phải ra những quyết định cần thiết trong công việc. Chức danh trưởng phòng/ giám đốc Đây là công việc cấp bậc cao nhất đối với nhân viên văn phòng, đòi hỏi có những kỹ năng chuyên môn cao và cần cả khả năng quản lý. Để có thể thăng tiến đến vị trí cao nhất, đòi hỏi họ phải có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, có kiến thức sâu rộng về mọi lĩnh vực và phải có cả tố chất của một nhà quản trị. Khi đạt đến vị trí này thì dĩ nhiên mức lương sẽ vô cùng cao với nhiều đãi ngộ tốt nhất. Công việc của nhân viên Văn phòng tuy vất vả nhưng cũng có nhiều thú vị nếu như bạn thực sự yêu thích. Mỗi công việc đều có những đặc thù riêng biệt, bạn hãy luôn luôn rèn luyện cho mình những kỹ năng tốt nhất để có nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai nhé!
nhân viên văn phòng k
